З метою забезпечення правильного заповнення анкет самооцінки підприємства, нагадуємо про необхідність дотримання вимог щодо заповнення пунктів 1.1.3 та 1.1.8. А також надаємо рекомендації щодо правильного подання документів для отримання авторизації.
• Пункт 1.1.3 анкети самооцінки підприємства
У цьому пункті, а також у відповідних розпорядчих документах підприємства, необхідно обов’язково зазначати лише одного працівника, відповідального за митні питання.
Цей працівник має бути офіційно призначений наказом, розпорядженням або іншим документом керівника підприємства, що підтверджує його повноваження.
• Пункт 1.1.8 анкети самооцінки підприємства
У цьому пункті допускається зазначення не більше трьох осіб, які можуть виконувати обов’язки працівника, відповідального за митні питання під час його тимчасової відсутності.
Призначення таких осіб оформлюється внутрішнім документом підприємства (наказом, розпорядженням або іншим документом), відомості про який також зазначаються в цьому пункті анкети самооцінки підприємства.
Особливості для фізичних осіб-підприємців (ФОП)
У разі, якщо митну брокерську діяльність здійснює фізична особа-підприємець одноосібно (відсутні інші працівники), визначати осіб, які виконуватимуть обов’язки працівника, відповідального за митні питання час його відсутності, не потрібно.
Водночас у пункті 1.1.8 анкети самооцінки підприємства необхідно зазначити, що потреби у визначенні таких осіб немає, оскільки діяльність здійснює один працівник - фізична особа-підприємець (ФОП). У разі його відсутності діяльність не здійснюється.