Додаток 2
до Інструкції
(пункт 22)

РЕКВІЗИТИ
оформлення документів

Склад реквізитів документів:
01 – зображення Державного Герба України; 
02 – зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування); 
03 – зображення нагород; 
04 – код організації; 
05 – код форми документа; 
06 – назва організації вищого рівня; 
07 – назва організації; 
08 – назва структурного підрозділу організації; 
09 – довідкові дані про організацію; 
10 – назва виду документа; 
11 – дата документа; 
12 – реєстраційний індекс документа; 
13 – посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь; 
14 – місце складення або видання документа; 
15 – гриф обмеження доступу до документа; 
16 – адресат; 
17 – гриф затвердження документа; 
18 – резолюція; 
19 – заголовок до тексту документа; 
20 – відмітка про контроль; 
21 – текст документа; 
22 – відмітка про наявність додатків; 
23 – підпис;
24 – гриф погодження документа; 
25 – візи документа; 
26 – відбиток печатки; 
27 – відмітка про засвідчення копії; 
28 – прізвище виконавця і номер його телефону; 
29 – відмітка про виконання документа і направлення його до справи; 
30 – відмітка про наявність документа в електронній формі; 
31 – відмітка про надійдення документа до організації; 
32 – запис про державну реєстрацію. 

Схема розташованості реквізитів документів

         ________________________________________________