Додаток 14
до Інструкції
(пункт 94)

ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК 
документів, підписи на яких скріплюються гербовою печаткою

1.	Акти (виконання робіт, списання, експертизи, фінансових перевірок; вилучення справ для знищення; передачі справ тощо).
2.	Кошториси та плани асигнувань (Держмитслужби та її територіальних органів).
3.	Довідки про зміни до кошторису та планів асигнувань.
4.	Мережа розпорядників та одержувачів бюджетних коштів (зміни до неї).
5.	Витяги з розподілу показників зведених кошторисів і планів асигнувань.
6.	Аркуші погодження проєктів нормативно-правових актів.
7.	Почесні грамоти, грамоти, подяки, дипломи.
8.	Висновки і відгуки на дисертації та автореферати.
9.	Довідки (лімітні; про виплату страхових сум: використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану зарплату тощо).
10.	Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне, інформаційне співробітництво; підряди, оренду приміщень; про виконання робіт; закупівлю продукції тощо).
11.	Документи (довідки, посвідчення тощо), що засвідчують права громадян і юридичних осіб.
12.	Доручення на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні, на представництво інтересів Держмитслужби у судах.
13.	Завдання (на проєктування об’єктів, технічних споруд, капітальне будівництво; технічні тощо).
14.	Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).
15.	Заявки (на обладнання, винаходи тощо).
16.	Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції, отримувати ключ цифрового підпису.
17.	Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором; на капітальне будівництво; представницькі цілі тощо).
18.	Листи гарантійні (на виконання робіт, надання послуг тощо). 
19.	Рішення про продовження строку розгляду скарги, рішення про результати розгляду скарги платника податків.
20.	Сертифікат підтвердження доставки товарів, що були імпортовані в Україну.
21.	Дозволи на використання книжки МДП.
22.	Номенклатури справ.
23.	Описи справ.
24.	Протоколи (погодження планів поставок).
25.	Реєстри (чеків, бюджетних доручень).
26.	Специфікації (виробів, продукції тощо).
27.	Спільні документи, підготовлені від імені двох і більше установ.
28.	Тендерна документація.
29.	Титульні списки.
30.	Трудові книжки.
31.	Штатні розписи, структура Держмитслужби та її територіальних органів.
32.	Положення про підрозділи, які є у складі самостійного структурного підрозділу.
33.	Посадові інструкції державних службовців категорії «Б» і «В».
34.	Контракт про проходження державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2, 
від 07.07.2020.
35.	Контракт про проходження державної служби.
36.	Договір між Державною митною службою України та надавачами електронних довірчих послуг.

______________________________________________________