З метою забезпечення належного рівня підготовки документів звертаємо вашу увагу на найпоширеніші недоліки у поданих заявах про надання авторизації на експлуатацію митного складу та складу тимчасового зберігання:
1. Заповнення заяви про надання авторизації на експлуатацію митного складу, складу тимчасового зберігання без урахування пояснень до їх заповнення відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 27 вересня 2022 року № 1092 «Деякі питання реалізації положень Митного кодексу України щодо надання авторизацій» (зі змінами), а саме:
- у пункті 1 розділу І Заяви відомості про місцезнаходження підприємства необхідно зазначати відповідно до інформації, що внесена до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
- у пункті 3 розділу I Заяви необхідно зазначати код митного органу згідно з Класифікатором Державної митної служби України, її територіальних органів та їх структурних підрозділів, уповноважений приймати рішення відповідно до статті 193 Митного кодексу України, а не назву митного органу;
- у пункті 4 розділу І Заяви необхідно коректно зазначати реквізити номеру та дати документів, назва документів повинна відповідати їх вмісту (особливо стосується загального плану території, планів кожного об’єкта та схеми розміщення відеокамер);
- у пункті 10 розділу ІІ Заяви про надання авторизації на експлуатацію митного складу та пункті 9 розділу ІІ Заяви про надання авторизації на експлуатацію складу тимчасового зберігання – заповнюється відповідний пункт частини четвертої статті 736 Митного кодексу України та зазначається найменування та опис конкретної операції, які плануються здійснювати на об’єкті, в той же час при поданні заяви суб’єктами здійснюється подрібнення однієї і тієї ж операції на декілька частин;
- у пункті 11 розділу ІІ Заяви про надання авторизації на експлуатацію митного складу не потрібно зазначати витратні матеріали – (стрейч - плівка, канцелярські вироби, етикетки тощо).
2. Неподання анкети самооцінки, яка визначена відповідно до частини першої статті 19-4 Митного кодексу України;
3. Неподання засвідчених в установленому порядку копій:
- декларації про готовність об’єкта до експлуатації (щодо об’єктів, будівництво яких здійснено на підставі будівельного паспорта, або об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів з незначними наслідками (СС1), або самочинно збудованого об’єкта, на яке визнано право власності за рішенням суду) або виданого органом державного архітектурно-будівельного контролю сертифіката про прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми (СС2) та значними (СС3) наслідками, та комплексів (будов), до складу яких входять об’єкти з різними класами наслідків (відповідальності), або іншого документа про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта(ів), виданого в установленому законодавством порядку;
- документів, що підтверджують право власності на об’єкти підприємства, земельну ділянку, на якій планується розташовування митного складу/складу тимчасового зберігання, або право користування ними.
4. Неврахування та незазначення даних технічної документації, зокрема лінійних розмірів, під’їзних шляхів, конструктивних елементів при поданні загального плану території, планів кожного об’єкта та схеми розміщення відеокамер.
Також встановлені випадки надання схеми розміщення відеокамер, яка не містить напису «затверджено» для керівника підприємства, грифу та напису «погоджено» для керівника митниці (особа, яка виконує його обов'язки), а також відсутнє зазначення кількості відеокамер, кути їх огляду, що не відповідає положенням пункту 5 Вимог до облаштування та функціонування системи відеоспостереження на об’єктах підприємств, яким надано авторизації на експлуатацію митного складу та складу тимчасового зберігання, дозволи на експлуатацію магазину безмитної торгівлі та вільної митної зони комерційного або сервісного типу, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.2025 № 856.