Щоб допомогти заявникам уникнути типових помилок під час підготовки документів, Держмитслужба регулярно публікує роз’яснення на власних інформаційних ресурсах. Крім того, вся актуальна інформація з цього питання розміщена на офіційному вебпорталі за посиланням - https://customs.gov.ua/normativna-baza. Розділ буде періодично оновлюватися відповідно до змін у законодавстві та практики розгляду заяв.
Окремо звертаємо увагу заявників на правильність заповнення окремих розділів Заяви про надання авторизації на провадження митної брокерської діяльності. Зокрема, у розділі ІІ обов’язковим є заповнення графи 1 «Відомості про агентів з митного оформлення». До цієї графи вносяться відомості про посадових осіб, які безпосередньо складають митні декларації та зазначаються у графі 54 митної декларації за формою єдиного адміністративного документа.
У випадку, коли заяву подає фізична особа – підприємець, у цій графі вказується безпосередньо ця особа. При цьому кількісний показник має точно відповідати кількості осіб, зазначених у таблиці, незалежно від того, чи поєднують вони кілька функцій на підприємстві. Надалі Держмитслужба публікуватиме інформацію про кількість агентів з митного оформлення, а персональні дані таких осіб використовуватимуться виключно у межах передбаченого моніторингу.
Також просимо звернути увагу на правильне заповнення переліку документів, що додаються до Заяви. У розділі І графи 4 «Документи або їх копії, що додаються до заяви» потрібно зазначити точну кількість документів, що фактично подаються, та переконатися, що усі реквізити зазначено правильно.
Ще одним важливим аспектом є вимоги до розпорядчих документів, які додаються до заяви. Такий документ (наказ, посадова інструкція тощо) обов’язково повинен бути підписаний керівником підприємства — як власноруч, так і з використанням кваліфікованого електронного підпису. Крім того, документ повинен містити підтвердження ознайомлення з ним уповноваженої особи, яка діє на його підставі.